POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Website: www.bestdjawards.ro
Ultima actualizare: 9 noiembrie 2026
1. Introducere
ASOCIAȚIA CULTURALĂ VIITORUL MUZICAL respectă dreptul la viață privată și se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează website-ul www.bestdjawards.ro și participă la activitățile organizate în cadrul proiectului Sibiu Music Fest – Best DJ Awards Edition.
Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și legislația aplicabilă.
2. Identitatea operatorului
Operatorul datelor cu caracter personal este:
ASOCIAȚIA CULTURALĂ VIITORUL MUZICAL
- CUI: 32692724
- Sediu: Str. Hermann Oberth, nr. 2, ap. 2, Sibiu, județul Sibiu, România
- E-mail: office@bestdjawards.ro
- Website: www.bestdjawards.ro
Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la adresa de e-mail menționată mai sus.
3. Categorii de date personale colectate
În funcție de modul în care interacționați cu website-ul și cu activitățile proiectului, putem prelucra următoarele categorii de date:
- Date de identificare: nume, prenume, nume artistic sau profesional;
- Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon;
- Date profesionale: activitate artistică, experiență, biografie, realizări, participări la evenimente și alte informații relevante pentru categoriile de premii;
- Date și materiale publice: profiluri social media, website-uri, portofolii, fotografii, înregistrări audio-video și linkuri către materiale profesionale;
- Date aferente înscrierilor și nominalizărilor: categoria selectată, informații justificative, documente și materiale transmise;
- Date privind votarea: informații necesare înregistrării, verificării și protejării integrității voturilor, în funcție de mecanismul tehnic implementat;
- Date aferente conturilor de utilizator: identificatori de cont, date de autentificare și informații asociate activității contului;
- Date aferente participării la BDA CONNECT și la alte activități ale proiectului;
- Date privind comunicările și preferințele de abonare la newsletter;
- Date tehnice: adresă IP, informații despre browser, dispozitiv, accesări și alte date generate prin utilizarea website-ului, în măsura în care sunt efectiv colectate.
Nu solicităm în mod intenționat categorii speciale de date personale, precum date privind sănătatea, convingerile religioase sau opiniile politice.
4. Sursele datelor personale
Datele pot proveni:
- Direct de la persoanele care completează formulare, creează conturi, votează sau comunică cu organizatorul;
- De la alte persoane care propun înscrierea sau nominalizarea unui DJ, artist ori profesionist din industrie;
- Din surse publice relevante, precum website-uri oficiale, platforme profesionale, pagini publice de social media și materiale artistice publicate;
- Din funcționarea tehnică a website-ului.
Înscrierile și nominalizările pot fi transmise atât de persoanele vizate, cât și de terți.
În cazul datelor obținute indirect, operatorul va furniza informațiile prevăzute de articolul 14 GDPR în termenele aplicabile, cu respectarea excepțiilor prevăzute de lege.
Persoanele care transmit informații despre terți trebuie să respecte legislația aplicabilă și să nu furnizeze date sau materiale pe care nu au dreptul să le comunice.
5. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
Prelucrăm datele personale pentru următoarele scopuri:
a) Administrarea înscrierilor și nominalizărilor
Pentru primirea, verificarea, evaluarea și gestionarea înscrierilor și nominalizărilor în cadrul Best DJ Awards.
Temei juridic: interes legitim, articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR, sau demersuri precontractuale/contractuale, articolul 6 alineatul (1) litera (b), după caz.
b) Organizarea votului public
Pentru înregistrarea și validarea voturilor, prevenirea utilizării abuzive a sistemului și asigurarea integrității procesului.
Temei juridic: interes legitim, articolul 6 alineatul (1) litera (f), în măsura în care este aplicabil mecanismului de vot implementat.
Regulile de votare sunt prezentate separat în Rulebook-ul oficial al competiției.
c) Administrarea conturilor de utilizator
Pentru crearea, autentificarea, securizarea și gestionarea conturilor.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR, pentru serviciile solicitate de utilizator, și articolul 6 alineatul (1) litera (f), pentru securitate.
d) Organizarea BDA CONNECT și a altor activități
Pentru gestionarea înregistrărilor, comunicarea informațiilor organizatorice și coordonarea participării.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) sau (f), după caz.
e) Comunicarea cu utilizatorii
Pentru soluționarea solicitărilor transmise prin formularele de contact sau prin e-mail.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (f) sau (b), după natura solicitării.
f) Newsletter și comunicări de marketing
Pentru transmiterea de noutăți, invitații, informații despre evenimente și comunicări promoționale.
Temei juridic: consimțământul, articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR, în situațiile în care acesta este necesar.
Abonarea este voluntară, iar consimțământul poate fi retras oricând prin mecanismul de dezabonare sau prin contactarea operatorului.
g) Promovarea și documentarea proiectului
Pentru prezentarea nominalizaților, câștigătorilor, rezultatelor, activităților și materialelor relevante pentru proiect.
Temei juridic: interes legitim, articolul 6 alineatul (1) litera (f), sau consimțământ, articolul 6 alineatul (1) litera (a), după natura datelor și a utilizării.
Publicarea și utilizarea materialelor foto-video se realizează cu respectarea drepturilor persoanelor vizate și a drepturilor de autor.
h) Securitatea website-ului și îndeplinirea obligațiilor legale
Pentru prevenirea accesului neautorizat, investigarea incidentelor și respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) literele (c) și (f), după caz.
6. Publicarea informațiilor despre nominalizați și câștigători
În cadrul proiectului, anumite informații profesionale despre persoanele nominalizate sau premiate pot fi publicate pe website și pe canalele oficiale de comunicare.
Aceste informații pot include numele artistic, categoria de nominalizare, biografia profesională, realizările relevante, linkurile publice și materialele vizuale autorizate.
Publicarea va fi limitată la informațiile necesare scopurilor de prezentare, promovare și documentare a proiectului.
Persoanele vizate pot solicita informații privind prelucrarea datelor lor și își pot exercita drepturile prevăzute de GDPR.
7. Destinatarii datelor personale
Datele personale pot fi accesate, în măsura necesară, de:
- Membrii autorizați ai echipei organizatoare;
- Furnizorii de servicii de găzduire și administrare a website-ului;
- Furnizorii de servicii IT, securitate și mentenanță;
- Furnizorii platformelor de comunicare și newsletter, dacă sunt utilizați;
- Furnizorii implicați în procesarea înscrierilor, nominalizărilor sau voturilor, dacă sunt utilizați;
- Autoritățile publice, atunci când divulgarea este impusă de lege.
Furnizorii care prelucrează date în numele operatorului trebuie să ofere garanții adecvate privind protecția datelor.
Nu comercializăm datele personale ale utilizatorilor.
8. Stocarea și perioada de păstrare
Datele personale sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale.
Perioadele de păstrare diferă în funcție de categoria datelor și de scopul prelucrării.
Datele aferente înscrierilor, nominalizărilor, voturilor, conturilor, înregistrărilor la evenimente și comunicărilor vor fi supuse unor termene de păstrare stabilite și documentate de operator.
Informațiile profesionale publicate în arhiva proiectului pot fi păstrate pe o perioadă mai lungă, dacă există un temei legal valabil și dacă păstrarea rămâne necesară și proporțională.
9. Transferuri internaționale de date
În cazul utilizării unor furnizori de servicii care prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferurile vor fi efectuate numai în condițiile permise de GDPR, inclusiv, după caz, pe baza unei decizii de adecvare sau a unor garanții corespunzătoare.
10. Cookie-uri și tehnologii similare
Website-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare funcționării sale și, în funcție de serviciile implementate, cookie-uri de analiză, funcționalitate sau marketing.
Utilizarea cookie-urilor care necesită consimțământ va fi condiționată de obținerea acestuia în prealabil, conform legislației aplicabile.
Informațiile detaliate despre cookie-urile utilizate, scopurile acestora, furnizorii și duratele de păstrare vor fi prezentate în Politica de cookie-uri.
11. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele personale;
- Dreptul la rectificarea datelor inexacte;
- Dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile aplicabile;
- Dreptul de opoziție față de anumite prelucrări, inclusiv cele bazate pe interes legitim;
- Dreptul de retragere a consimțământului, fără afectarea legalității prelucrării efectuate anterior retragerii;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice sau efecte similare semnificative, în condițiile articolului 22 GDPR;
- Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la office@bestdjawards.ro.
Vom răspunde solicitărilor în termenele prevăzute de legislația aplicabilă, de regulă în cel mult o lună de la primire, cu posibilitatea prelungirii în cazurile prevăzute de GDPR.
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
12. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale ori ilegale.
Accesul la date este limitat în funcție de responsabilități și de necesitatea utilizării acestora.
13. Datele minorilor
Website-ul și activitățile proiectului pot fi accesibile unui public larg. În cazul în care sunt prelucrate date ale minorilor, se vor aplica cerințele legale relevante, inclusiv cele privind consimțământul și informarea reprezentanților legali, atunci când sunt aplicabile.
14. Actualizarea politicii
Prezenta Politică de confidențialitate poate fi modificată pentru a reflecta schimbări legislative, tehnice sau organizaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website, împreună cu data ultimei modificări.
15. Contact
Pentru întrebări, solicitări sau sesizări referitoare la protecția datelor personale:
ASOCIAȚIA CULTURALĂ VIITORUL MUZICAL
Str. Hermann Oberth, nr. 2, ap. 2, Sibiu, județul Sibiu, România
E-mail: office@bestdjawards.ro
Website: www.bestdjawards.ro