Best DJ Awards — Home

BEST DJ AWARDS

TERMENI ȘI CONDIȚII

TERMENI ȘI CONDIȚII

Website: www.bestdjawards.ro
Ultima actualizare: 9 noiembrie 2026

1. Dispoziții generale

Prezentul document stabilește termenii și condițiile de accesare și utilizare a website-ului www.bestdjawards.ro (denumit în continuare „Website-ul”), platforma oficială de comunicare și interacțiune a proiectului Sibiu Music Fest – Best DJ Awards Edition.

Website-ul este administrat de ASOCIAȚIA CULTURALĂ VIITORUL MUZICAL, denumită în continuare „Organizatorul”.

Prin accesarea și utilizarea Website-ului, utilizatorii sunt informați cu privire la prezentele condiții. Utilizarea funcționalităților care presupun crearea unui cont, înscrierea, nominalizarea sau participarea la alte activități poate fi condiționată de acceptarea expresă a termenilor aplicabili.

2. Identitatea Organizatorului

ASOCIAȚIA CULTURALĂ VIITORUL MUZICAL

  • CUI: 32692724
  • Sediu: Str. Hermann Oberth, nr. 2, ap. 2, Sibiu, județul Sibiu, România
  • E-mail: office@bestdjawards.ro
  • Website: www.bestdjawards.ro

3. Scopul Website-ului

Website-ul are rolul de a informa publicul și de a facilita participarea la activitățile proiectului, inclusiv:

  • Prezentarea proiectului, a categoriilor de premii și a activităților organizate;
  • Înscrierea și nominalizarea DJ-ilor, artiștilor și profesioniștilor din industria muzicală;
  • Organizarea și desfășurarea procesului de vot public;
  • Publicarea nominalizaților, câștigătorilor și a rezultatelor oficiale;
  • Crearea și administrarea conturilor de utilizator;
  • Înregistrarea participanților la BDA CONNECT;
  • Transmiterea de solicitări prin formularele de contact;
  • Comunicarea noutăților și a informațiilor despre proiect.

4. Accesul la Website

Accesarea paginilor publice ale Website-ului este gratuită și nu necesită crearea unui cont.

Anumite funcționalități pot necesita înregistrarea și autentificarea utilizatorului.

Utilizatorii se obligă să folosească Website-ul în mod legal, responsabil și fără a afecta funcționarea acestuia sau drepturile altor persoane.

Organizatorul poate efectua operațiuni de mentenanță, actualizări sau modificări tehnice care pot determina întreruperea temporară a accesului la anumite servicii.

5. Conturile de utilizator

În cazul funcționalităților care necesită cont, utilizatorii au obligația:

  • Să furnizeze informații corecte și actualizate;
  • Să păstreze confidențialitatea datelor de autentificare;
  • Să nu permită utilizarea neautorizată a contului;
  • Să nu creeze conturi false, frauduloase sau destinate manipulării funcționalităților Website-ului;
  • Să informeze Organizatorul atunci când constată o utilizare neautorizată a contului.

Organizatorul poate restricționa sau suspenda accesul la conturi în cazul unor indicii rezonabile de fraudă, abuz, încălcare a prezentelor condiții sau afectare a securității platformei.

Măsurile vor fi proporționale cu natura încălcării, iar utilizatorii pot solicita clarificări prin e-mail.

6. Înscrieri și nominalizări

Înscrierile și nominalizările pot fi transmise atât de persoanele vizate, cât și de alte persoane, în condițiile prevăzute de regulamentul oficial al competiției.

Utilizatorii care transmit înscrieri sau nominalizări trebuie să furnizeze informații corecte, relevante și, pe cât posibil, verificabile.

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica informațiile transmise și de a solicita clarificări sau documente suplimentare.

Înscrierile sau nominalizările care nu respectă cerințele aplicabile, conțin informații false ori încalcă drepturile unor terți pot fi respinse sau eliminate din procesul de evaluare, cu respectarea regulamentului competiției.

Transmiterea unei înscrieri sau nominalizări nu garantează acceptarea, selectarea, nominalizarea finală sau acordarea unui premiu.

Criteriile de eligibilitate, procedurile de selecție și celelalte reguli specifice sunt stabilite în Rulebook-ul oficial Best DJ Awards.

7. Votarea publică

Website-ul poate permite participarea la procesul de vot public aferent anumitor categorii de premii.

Utilizatorii trebuie să respecte regulile de votare stabilite prin Rulebook-ul oficial.

Sunt interzise acțiunile frauduloase, inclusiv utilizarea unor mecanisme automatizate neautorizate, manipularea rezultatelor, exploatarea vulnerabilităților tehnice sau eludarea restricțiilor prevăzute de regulament.

Organizatorul poate verifica voturile și poate aplica măsurile prevăzute de regulament în cazul unor nereguli, cu respectarea principiilor de transparență și proporționalitate.

Mecanismul de votare, condițiile de validare, sistemele de punctaj și desemnarea câștigătorilor sunt reglementate exclusiv prin Rulebook-ul oficial.

8. Conținutul transmis de utilizatori

Utilizatorii pot transmite, în funcție de funcționalitățile disponibile, fotografii, biografii, descrieri profesionale, materiale audio-video, documente și linkuri către platforme externe.

Prin transmiterea materialelor, utilizatorii declară că au dreptul să le furnizeze și că utilizarea lor în scopurile declarate nu încalcă drepturile altor persoane.

În cazul materialelor care aparțin unor terți, utilizatorii trebuie să dețină drepturile sau permisiunile necesare pentru transmiterea și utilizarea acestora.

Transmiterea unui material nu presupune transferul dreptului de proprietate intelectuală către Organizator.

În măsura în care utilizatorul deține drepturile necesare, acesta acordă Organizatorului o licență neexclusivă, gratuită, limitată la scopurile de administrare a înscrierilor și nominalizărilor, evaluare, prezentare, promovare și documentare a proiectului.

Licența permite reproducerea, afișarea publică și adaptările tehnice rezonabile ale materialelor, inclusiv redimensionarea și formatarea, fără modificarea substanțială a conținutului.

Pentru utilizările care depășesc aceste scopuri pot fi necesare autorizări suplimentare.

În cazul nominalizărilor transmise de terți, această clauză nu constituie o autorizare automată pentru utilizarea materialelor asupra cărora persoana care le transmite nu deține drepturi.

Organizatorul poate refuza sau elimina materiale ilegale, ofensatoare, înșelătoare, neconforme sau care încalcă drepturile unor terți.

9. Publicarea nominalizaților și câștigătorilor

Organizatorul poate publica informații profesionale relevante despre persoanele nominalizate și câștigători, inclusiv nume artistice, categorii de premii, biografii, realizări profesionale și linkuri publice.

Publicarea fotografiilor și a altor materiale protejate se va realiza în baza drepturilor și autorizărilor aplicabile.

Organizatorul poate utiliza materialele autorizate pentru comunicarea și promovarea proiectului prin Website, social media, materiale de presă și alte canale oficiale.

Prelucrarea datelor personale se realizează în conformitate cu Politica de confidențialitate.

10. BDA CONNECT și participarea la evenimente

Website-ul poate permite înregistrarea pentru participarea la BDA CONNECT și la alte activități asociate proiectului.

Înregistrarea la BDA CONNECT este gratuită.

Completarea formularului de înregistrare nu garantează automat accesul la toate activitățile, în cazul în care există limite de capacitate, condiții organizatorice sau proceduri de confirmare comunicate participanților.

Organizatorul poate solicita confirmarea participării și poate transmite informații privind programul, locațiile și condițiile de acces.

Programul, invitații, speakerii și activitățile pot suferi modificări din motive organizatorice sau independente de voința Organizatorului.

În cazul unor modificări semnificative, Organizatorul va depune eforturi rezonabile pentru informarea participanților în timp util.

Condițiile aplicabile altor evenimente, inclusiv eventualele bilete contra cost, vor fi comunicate separat, dacă este cazul.

11. Proprietatea intelectuală

Elementele originale ale Website-ului, inclusiv designul, textele, grafica, identitatea vizuală, materialele multimedia și structura platformei, sunt protejate de legislația privind proprietatea intelectuală.

Drepturile asupra acestor materiale aparțin Organizatorului sau titularilor care au autorizat utilizarea lor, după caz.

Este interzisă copierea, distribuirea, modificarea sau exploatarea comercială neautorizată a materialelor protejate.

Utilizarea denumirilor, siglelor și elementelor de identitate vizuală ale proiectului în scopuri comerciale sau în moduri care sugerează o afiliere ori aprobare oficială necesită autorizarea titularului drepturilor.

12. Conduita utilizatorilor

Este interzisă utilizarea Website-ului pentru:

  • Transmiterea de informații false sau înșelătoare;
  • Încălcarea drepturilor de autor, a drepturilor la imagine sau a altor drepturi ale terților;
  • Distribuirea de conținut ilegal, amenințător, discriminatoriu sau abuziv;
  • Accesarea neautorizată a conturilor, sistemelor sau datelor;
  • Introducerea de programe malițioase sau perturbarea funcționării platformei;
  • Manipularea proceselor de înscriere, nominalizare sau votare;
  • Activități de spam sau alte utilizări abuzive.

Organizatorul poate lua măsuri proporționale pentru prevenirea și remedierea încălcărilor.

13. Linkuri și servicii externe

Website-ul poate conține linkuri către platforme externe, inclusiv rețele sociale, servicii de streaming, platforme de evenimente și website-uri ale partenerilor.

Aceste servicii pot avea propriile condiții de utilizare și politici de confidențialitate.

Organizatorul nu controlează conținutul și funcționarea serviciilor externe independente și nu răspunde pentru acțiunile acestora în afara situațiilor în care legea stabilește altfel.

14. Disponibilitatea și funcționarea Website-ului

Organizatorul depune eforturi rezonabile pentru asigurarea funcționării și securității Website-ului.

Cu toate acestea, nu poate garanta disponibilitatea neîntreruptă sau absența oricăror erori tehnice.

Organizatorul poate suspenda temporar anumite funcționalități pentru mentenanță, actualizări, securitate sau remedierea incidentelor.

În cazul unor probleme care afectează procesele competiției, se vor aplica și prevederile Rulebook-ului oficial.

15. Limitarea răspunderii

În limitele permise de lege, Organizatorul nu răspunde pentru prejudicii cauzate exclusiv de utilizarea necorespunzătoare a Website-ului de către utilizatori, de furnizarea unor informații incorecte sau de acțiunile unor terți independenți.

Prezenta clauză nu exclude și nu limitează răspunderea Organizatorului în cazurile în care aceasta nu poate fi exclusă sau limitată potrivit legislației aplicabile.

Nicio prevedere a prezentului document nu restrânge drepturile legale obligatorii ale utilizatorilor.

16. Protecția datelor personale

Prelucrarea datelor personale se realizează conform Politicii de confidențialitate disponibile pe Website.

Utilizatorii sunt încurajați să consulte și Politica de cookie-uri pentru informații privind tehnologiile utilizate de platformă.

17. Modificarea Termenilor și condițiilor

Organizatorul poate actualiza prezentul document pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau organizaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe Website, împreună cu data ultimei modificări.

Modificările care afectează în mod semnificativ utilizarea conturilor sau a serviciilor vor fi comunicate în mod corespunzător, atunci când este necesar.

Modificările nu vor afecta retroactiv drepturile dobândite și obligațiile asumate, cu excepția cazurilor permise de lege.

18. Legislația aplicabilă și soluționarea disputelor

Prezentul document este guvernat de legislația română și de normele obligatorii ale dreptului Uniunii Europene aplicabile.

Eventualele neînțelegeri vor fi soluționate, în primul rând, pe cale amiabilă, prin contactarea Organizatorului.

În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi înaintate instanțelor competente potrivit legislației aplicabile, fără afectarea drepturilor imperative ale consumatorilor, acolo unde acestea sunt incidente.

19. Contact

Pentru întrebări sau sesizări privind utilizarea Website-ului:

ASOCIAȚIA CULTURALĂ VIITORUL MUZICAL
CUI: 32692724
Str. Hermann Oberth, nr. 2, ap. 2
Sibiu, județul Sibiu, România

E-mail: office@bestdjawards.ro
Website: www.bestdjawards.ro