Nominalizări, votare și evaluare
Proiect: Sibiu Music Fest – Best DJ Awards Edition 2026
Organizator: Asociația Culturală Viitorul Muzical
Website: www.bestdjawards.ro
Gala de premiere: 19 noiembrie 2026
1. Scopul regulamentului
Prezentul regulament stabilește cadrul general pentru înscrierea, nominalizarea, evaluarea și desemnarea câștigătorilor Best DJ Awards 2026, organizat în cadrul proiectului Sibiu Music Fest – Best DJ Awards Edition 2026.
Competiția urmărește recunoașterea performanței artistice și profesionale, a creativității, a contribuției la dezvoltarea industriei muzicale și a impactului artiștilor și profesioniștilor din domeniu.
Procesul de evaluare se bazează, în funcție de categoria de premii, pe votul publicului, evaluarea unui juriu profesional, indicatori statistici verificabili sau o combinație a acestora.
Principiile competiției sunt transparența, echitatea, independența evaluării, integritatea rezultatelor și respectarea criteriilor stabilite pentru fiecare categorie.
2. Calendarul competiției
- Perioada activității evaluate: 1 septembrie 2025 – 1 septembrie 2026, inclusiv.
- Vot public și evaluare: 10–15 noiembrie 2026.
- Verificarea și centralizarea rezultatelor: după încheierea votării și înaintea galei.
- Gala de premiere: 19 noiembrie 2026.
- Publicarea punctajelor finale: ulterior galei de premiere.
Orele exacte de deschidere și închidere a votului vor fi comunicate prin canalele oficiale ale competiției.
Activitățile, evenimentele, lansările și performanțele analizate în cadrul ediției 2026 trebuie să se raporteze la perioada oficială evaluată.
3. Eligibilitatea candidaților
Eligibilitatea se stabilește individual, în funcție de specificul fiecărei categorii de premii.
Pot fi luate în considerare:
- Activitatea artistică sau profesională desfășurată în perioada evaluată;
- Apartenența la scena muzicală din România sau la piața relevantă categoriei;
- Experiența profesională și realizările relevante;
- Genul muzical, tipul proiectului și domeniul de activitate;
- Performanțele artistice, profesionale sau statistice;
- Alte condiții specifice categoriei.
O persoană sau un proiect poate fi nominalizat în mai multe categorii dacă îndeplinește criteriile fiecăreia.
Descrierile și criteriile specifice sunt prezentate în secțiunea oficială Award Categories a Website-ului.
4. Înscrieri și nominalizări
Best DJ Awards utilizează mai multe metode de identificare și nominalizare a candidaților, în funcție de categoria de premii.
| Cod | Metodă | Descriere |
| N1 | Înscriere liberă | Candidaturile sunt transmise prin formularul oficial și sunt verificate de Organizator. |
| N2 | Nominalizare internă | Echipa Best DJ Awards identifică și propune candidați prin research. |
| N3 | Nominalizare profesională | Candidații sunt propuși de specialiști desemnați din industrie. |
| N4 | Sistem mixt | Combină înscrierile libere, research-ul intern și propunerile profesionale. |
| N5 | Selecție directă | Distincțiile speciale sunt acordate prin selecția Organizatorului sau a unui comitet desemnat. |
Înscrierile și propunerile pot fi transmise inclusiv de alte persoane decât candidatul vizat, prin formularele oficiale disponibile.
Informațiile transmise trebuie să fie corecte, relevante și verificabile. În funcție de categorie, pot fi solicitate informații profesionale, materiale audio-video, portofolii, linkuri și documente justificative.
Echipa Best DJ Awards, împreună cu specialiști din industria muzicală, verifică eligibilitatea și validează lista finală a nominalizaților.
Numărul nominalizaților poate varia de la o categorie la alta.
Transmiterea unei candidaturi sau propuneri nu garantează includerea în lista finală.
5. Sistemele de votare și evaluare
Best DJ Awards utilizează următoarele sisteme, în funcție de specificul premiului:
| Cod | Sistem | Public | Juriu | Statistici |
| A1 | Mixt – echilibrat profesional | 30% | 50% | 20% |
| A2 | Mixt – orientat spre public | 50% | 30% | 20% |
| B1 | Public + juriu – echilibrat | 50% | 50% | — |
| B2 | Public + juriu – popularitate | 70% | 30% | — |
| B3 | Public + juriu – profesional | 30% | 70% | — |
| C1 | Exclusiv juriu | — | 100% | — |
| D1 | Exclusiv public | 100% | — | — |
| E1 | Juriu + statistici | — | 70% | 30% |
| E2 | Juriu + statistici | — | 30% | 70% |
| F1 | Exclusiv statistici | — | — | 100% |
Sistemul aplicabil fiecărei categorii este stabilit și comunicat înainte de începerea votării.
Ponderile stabilite pentru o categorie nu pot fi modificate după deschiderea votului.
Distincțiile speciale acordate prin selecție directă pot urma proceduri distincte, comunicate în descrierea categoriei respective.
6. Regulile votului public
Votarea publică se desfășoară exclusiv prin platforma oficială Best DJ Awards, în perioada 10–15 noiembrie 2026.
Fiecare utilizator poate acorda un singur vot pentru fiecare categorie în care este disponibilă votarea publică.
Votul exprimat și înregistrat nu poate fi modificat ulterior.
Participarea la votare poate necesita autentificarea sau verificarea utilizatorului prin mecanismul implementat de platformă.
Sunt interzise voturile multiple nepermise, utilizarea boților, automatizările neautorizate, exploatarea vulnerabilităților tehnice și orice alte încercări de manipulare a rezultatelor.
Organizatorul poate verifica și invalida voturile identificate ca frauduloase, pe baza unor verificări documentate.
Doar voturile valide sunt luate în considerare la calcularea rezultatelor.
7. Evaluarea juriului
Categoriile care includ evaluare profesională sunt analizate de un juriu comun, format din specialiști cu experiență relevantă în industria muzicală.
Juriul poate include profesioniști din producție muzicală, organizare de evenimente, festivaluri, cluburi, radio, media, management artistic și alte domenii relevante.
Evaluarea se realizează pe baza unor criterii prestabilite, adaptate fiecărei categorii, care pot include:
- Calitatea artistică și tehnică;
- Originalitatea și creativitatea;
- Consistența activității profesionale;
- Relevanța și impactul în industrie;
- Inovația;
- Contribuția la dezvoltarea scenei muzicale.
Membrii juriului trebuie să evalueze independent și să declare conflictele de interese relevante.
Un membru al juriului nu poate evalua un candidat în privința căruia există un conflict de interese care afectează imparțialitatea evaluării.
Sponsorii și partenerii comerciali nu pot influența punctajele acordate.
8. Evaluarea statistică
Pentru categoriile care includ o componentă statistică, pot fi utilizate informații din surse publice verificabile, platforme muzicale, servicii de analiză și date documentate furnizate de artiști, reprezentanți sau organizatori de evenimente.
În funcție de categoria evaluată, indicatorii pot include:
- Numărul și relevanța evenimentelor susținute;
- Participarea la festivaluri și evenimente;
- Audiența seturilor și materialelor publicate;
- Numărul de ascultări și performanța lansărilor muzicale;
- Poziționările în clasamente;
- Difuzările radio;
- Utilizarea pieselor în conținut digital;
- Alți indicatori relevanți și verificabili.
Indicatorii utilizați trebuie să fie relevanți pentru categoria respectivă și pentru perioada oficială evaluată, 1 septembrie 2025 – 1 septembrie 2026.
Nu toți indicatorii sunt aplicabili tuturor categoriilor.
Evaluarea statistică urmărește utilizarea unor informații documentabile și comparabile între candidații aceleiași categorii.
9. Calcularea rezultatelor finale
Pentru categoriile care combină mai multe metode de evaluare, componentele sunt transformate în scoruri comparabile pe o scară de la 0 la 100.
Scorul final se determină prin aplicarea ponderilor sistemului de evaluare corespunzător categoriei.
| Cod | Formula scorului final |
| A1 | Public × 0,30 + Juriu × 0,50 + Statistici × 0,20 |
| A2 | Public × 0,50 + Juriu × 0,30 + Statistici × 0,20 |
| B1 | Public × 0,50 + Juriu × 0,50 |
| B2 | Public × 0,70 + Juriu × 0,30 |
| B3 | Public × 0,30 + Juriu × 0,70 |
| C1 | Juriu × 1,00 |
| D1 | Public × 1,00 |
| E1 | Juriu × 0,70 + Statistici × 0,30 |
| E2 | Juriu × 0,30 + Statistici × 0,70 |
| F1 | Statistici × 1,00 |
Câștigătorul unei categorii este candidatul care obține cel mai mare scor final validat, sub rezerva regulilor de departajare aplicabile.
Punctajele finale vor fi prezentate procentual, ca raportare la scorul maxim posibil.
Aceste procente reprezintă scoruri finale ponderate și nu trebuie confundate cu procentul voturilor publicului. Procentele candidaților dintr-o categorie nu trebuie să însumeze 100%.
10. Departajarea candidaților
În cazul în care doi sau mai mulți candidați obțin același scor final, se aplică procedura de departajare stabilită pentru sistemul de evaluare respectiv.
Regulile de departajare vor fi stabilite și comunicate înainte de începerea votării și nu vor fi modificate retroactiv în defavoarea participanților.
11. Integritate și corectitudine
Best DJ Awards urmărește asigurarea unui proces de nominalizare și evaluare corect, independent și verificabil.
În acest scop:
- Candidații trebuie să furnizeze informații corecte;
- Nominalizările sunt supuse verificării eligibilității;
- Juriul trebuie să respecte independența evaluării;
- Conflictele de interese relevante trebuie declarate;
- Sponsorii și partenerii nu pot influența rezultatele;
- Voturile frauduloase pot fi invalidate;
- Datele statistice trebuie să provină din surse identificabile și verificabile;
- Rezultatele sunt supuse validării înainte de anunțarea oficială.
Organizatorul poate lua măsuri proporționale în cazul unor încălcări ale regulamentului, pe baza unor verificări documentate.
12. Sesizări și verificări
Participanții pot transmite sesizări privind eligibilitatea candidaților, erori materiale, informații incorecte sau posibile nereguli în desfășurarea competiției.
Sesizările se transmit la:
office@bestdjawards.ro
Acestea trebuie să conțină informații suficient de clare pentru identificarea situației semnalate și, atunci când este posibil, documente sau dovezi relevante.
Organizatorul analizează sesizările și poate solicita informații suplimentare.
Evaluarea artistică și profesională se realizează conform metodologiei aplicabile, iar o simplă diferență de opinie privind punctajul nu constituie, în sine, dovada unei nereguli.
13. Validarea și publicarea rezultatelor
După încheierea perioadei de votare și evaluare, Organizatorul verifică voturile, centralizează evaluările juriului, analizează datele statistice și validează rezultatele finale.
Câștigătorii vor fi anunțați oficial în cadrul Galei Best DJ Awards, din 19 noiembrie 2026.
Punctajele finale și metodologia utilizată vor fi publicate ulterior galei, prin canalele oficiale ale competiției.
14. Dispoziții finale
Prezentul regulament se aplică ediției Best DJ Awards 2026.
Organizatorul poate publica clarificări și actualizări necesare desfășurării competiției, cu respectarea principiilor de transparență și echitate.
Regulile și ponderile de evaluare nu pot fi modificate retroactiv în defavoarea participanților.
Pentru aspectele privind utilizarea platformei și prelucrarea datelor personale se aplică și documentele Terms & Conditions și Privacy Policy disponibile pe Website.
În cazul unor diferențe de interpretare între versiunea în limba română și cea în limba engleză, versiunea în limba română prevalează, în limitele permise de legislația aplicabilă.
Organizator: ASOCIAȚIA CULTURALĂ VIITORUL MUZICAL
CUI: 32692724
Sediu: Str. Hermann Oberth, nr. 2, ap. 2, Sibiu, județul Sibiu, România
E-mail: office@bestdjawards.ro
Website: www.bestdjawards.ro